他喜龙希爱株式会社（以下简称“本公司”。本公司的地址及代表者姓名，请参阅公司概要）将保护客户、供应商、股东等的姓名、地址等个人信息（以上简称“个人信息”）视作本公司的社会责任，遵守个人信息保护相关法律及法规，如下妥善管理和保护个人信息。
1.个人信息的利用目的
本公司仅在业务所需范围内的以下目的利用个人信息。
(1) 供应商的个人信息
- 提供本公司经销产品与服务
- 提供或提案本公司经销产品与服务的相关信息
- 本公司经销产品与服务的策划、开发及利用相关调查等
- 业务中必要的联系、咨询及洽谈
- 处理应对各种咨询及要求
- 行使法律或合同权利及履行义务
- 研讨会、展会等活动的通知
- 在开展本公司和集团公司的业务中旨在进一步提升客户满意度的统计及数据分析
(2) 股东的个人信息
- 根据公司法等法律法规行使权利或履行义务
- 与股东联系、编制股东数据及其他股东信息管理
(3) 录用应聘人员的个人信息
- 录用活动、招聘信息等的联络通知
- 其他录用和招聘活动所需事项的实施
(4) 员工、离职人员及其家人的个人信息
- 所有人事管理（工资和各种补助等的支付、评估、调动、考勤管理等）、福利厚生、安全卫生相关业务
- 向工会、健康保险组合等关联团体、集团公司进行联络
- 向政府机构和各类团体进行申请、申报及这些手续所需的联系
- 紧急情况下的联系
- 上述附带相关事项的实施
2.个人信息的第三方提供
除了下列情况以外，未经本人事先同意，本公司不向第三方提供个人信息。
- 依法需要提供个人信息时；
- 为保护生命财产安全所必需，但无法得到本人同意时；
- 为提高公共卫生或推动儿童健康成长所特需，但无法得到本人同意时；
- 需要配合国家机关、地方公共组织或其受托方依法执行公务，但征求本人同意可能阻碍执行公务时；
- 在完成利用目的所需范围内，本公司提供给合适的业务受托方时；
- 本公司与关联公司共同利用个人信息时（参考3）
- 接管合并业务等的提供时
3.个人信息的共同利用
本公司在1利用目的所需范围内，与以下关联公司共同利用以下记载的个人信息。本公司承担共同利用时的个人信息的管理责任。
本公司关联公司
请见此处
共同使用的个人信息项目：
姓名、公司名称、部门名称、职位名称、出生日期、地址、电话号码、邮件地址、咨询内容、家庭成员、工资信息、住房情况等
4.个人信息的安全管理
本公司为了防止个人信息的窃取、泄露、遗失或损毁，将实施妥善必要的安全管理，内容如下。
(1) 制定基本政策
- 为了确保正确处理个人信息，制定了本隐私政策，对“遵守相关法律法规和指导方针”以及“安全管理措施的相关事项”等进行了规定。
(2) 完善与个人信息处理有关的纪律规则
- 针对获取、使用、存储、提供、删除和废弃等各个阶段，制定了与个人信息处理有关的内部规程，包括处理方法、责任人和负责人及其职责等内容。
(3) 组织安全管理措施
- 制定了个人信息管理的内部规则，明确了个人信息管理责任人的责任。
- 建立了在发现违反上述内部规程或《个人信息保护法》的情况下，或发现任何违反的迹象时，向管理责任人报告通知的体制。
- 管理责任人定期对处理个人信息的员工和其他人员进行必要和适当的监督。
(4) 人员安全管理措施
- 针对个人信息的保密管理制定了内部规则。
- 就与安全处理个人信息有关的注意事项举办内部培训。
(5) 物理安全管理措施
- 通过在处理个人信息的区域上锁和实施进出管理，防止没有权限的人员查看个人信息。
- 为防止含有个人信息的文件和电子媒体被盗或携带时出现泄露，制定相应的规则，并对员工和其他人员进行宣传普及。
(6) 技术安全管理措施
- 实施了保护个人信息的措施，如限制对个人信息的访问权限，防止从外部进行非法访问等。
(7) 掌握外部环境
- 在外国处理个人数据时，在已掌握存储个人信息的外国的个人数据保护制度的基础上，实施安全管理措施。关于具体内容，请向以下咨询窗口进行咨询。
5.持续改善个人信息保护措施
本公司持续审议并改善个人信息保护措施。
6.个人信息的咨询窗口
关于本公司所持个人信息的披露、告知利用目的、订正、补充、删除、停止利用、勾销、停止提供第三方、披露向第三方提供的记录（以下统称“披露等”）的申请、个人信息处理相关投诉及其他个人信息相关垂询，请联系以下窗口。如申请披露等时，本公司将及时应对本人的要求。
| 受理窗口 | C.I. TAKIRON Corporation法务・合规部 邮编108-6031 东京都港区港南2-15-1（Shinagawa Intercity Tower A） 电话：+81-3-6711-3710 传真：+81-3-6711-3712 |
|---|---|
| 受理时间 | 日本时间9:00～17:00（周一至周五） （周六、周日、节假日、年末年初、其他本公司指定休息日除外） |
7.隐私政策的变更
本公司根据法律修改，或需变更隐私政策，恕不预先通知。
以上